1/ L’HEBERGEMENT

La sélection des familles hôtesses

Les élèves et les professeurs sont accueillis dans des familles qui ont été soigneusement sélectionnées par nos directions locales.
Grâce à leurs contacts locaux, les correspondants régionaux du BEC établis en permanence dans nos principaux centres de séjours à l’étranger, ont pour tâche de choisir les familles qui recevront les élèves. De nombreux éléments sont pris en compte dans le choix des familles d’accueil : le niveau moral de la famille, la qualité de l’hébergement, la nourriture, la disponibilité des membres de la famille et la capacité à permettre à l’élève de s’imprégner de la culture du pays. Quarante années de présence et d’expérience nous ont permis d’affiner nos critères de sélection et nos procédures de contrôle des familles d’accueil.
Les élèves sont généralement hébergés à 2 ou 3 par famille. A certaines périodes, notamment pendant les vacances de Pâques ou les périodes de fêtes locales (notamment la Semaine Sainte en Espagne, Les Fallas à Valence et la Féria de Séville), les familles sont très sollicitées et peuvent exceptionnellement accueillir 4 élèves.

La vie en famille

Le premier jour, les familles hôtesses accueillent les élèves, pour la première nuit, au point de rendez-vous avec leurs bagages. Pour les jours suivants, les familles indiquent aux élèves le chemin pour rejoindre le point de ramassage, distant d’environ 10 à 15 minutes à pieds. Sur certains centres, les familles déposent et récupèrent tous les jours les élèves au point de rendez-vous. C’est à cet endroit que l’autocar effectue un ramassage le matin et dépose les élèves le soir. Certains centres prévoient, pour des raisons pratiques, 2 points de ramassage.
Les familles offrent la pension complète du premier dîner, le soir de l’arrivée, au panier repas du déjeuner du dernier jour : les petits déjeuners et dîners sont pris en famille. Les déjeuners sont fournis sous forme de paniers repas, donnant au groupe plus de souplesse pour ses déplacements. Les soirées se passent généralement en famille sauf si le programme prévoit une activité spécifique.

Hébergement en Auberges ou hôtels

Sur certaines destinations, nous offrons également un hébergement en résidence, en auberge ou en hôtel. Ces centres conviennent particulièrement à l’accueil de jeunes. L’hébergement s’effectue généralement en chambres multiples pour les élèves et en chambres doubles pour les professeurs, avec toilettes et douches (à l’étage ou en chambre), salles de séjour, télévision. Logez au cœur de Londres, Barcelone, New-York, Berlin et de bien d’autres villes encore. Idéal pour les voyages en avion, ce mode d’hébergement permet également, d’utiliser les transports en commun pour découvrir les villes de séjour.

2/ TRANSPORT

L’autocar
Le voyage s’effectue généralement, au départ de votre établissement, en autocar de tourisme d’une capacité de 53 places, soit 49 élèves et 4 professeurs. Nous avons également la possibilité de réserver des autocars de capacités différentes : de 55 à 77 places, ils font l’objet, pour les plus grands, d’un supplément de prix facturé par les transporteurs. Nous vous établissons alors un devis précis et vous l’adressons très rapidement. Si vous souhaitez confier le transport à une compagnie de votre choix, nous vous proposons des tarifs sans transport (voir grilles).

LES AVANTAGES DE L’AUTOCAR 

• moindre coût de transport
• souplesse et choix des horaires d’arrivée et de départ du lieu de séjour
• élèves et bagages sous contrôle
• ramassages et excursions plus faciles
• une ambiance conviviale

Sécurité
Notre impératif absolu est la sécurité des passagers. Aussi nous sélectionnons des compagnies ou fédérations d’autocaristes qui s’engagent à respecter scrupuleusement la réglementation en vigueur. La longueur du trajet et le temps de voyage définiront le nombre de relais chauffeurs à mettre en place. Le déroulement du voyage prévoira les temps d’arrêts nécessaires au respect de cette réglementation.

Confort

• Du véhicule : nos autocars sont équipés de sièges inclinables avec appuie-tête incorporé, radio, vidéo et air conditionné. Certains sont également équipés de réfrigérateurs et toilettes.

• De la prestation : si la distance le permet, nous pouvons relier votre collège au centre de séjour dans la journée.

• De la restauration en route :
  Nous pouvons réserver des petits déjeuners, déjeuners ou dîners au cours des traversées maritimes, ou dans des chaînes de restaurants sur le trajet. Pour le voyage retour, les familles peuvent aussi fournir, en option, un second panier repas pour le dîner.

Les Traversées :

• Pour l’Angleterre, Ferry ou Shuttle :

Nous proposons différentes traversées en fonction du point de départ et de la destination. La traversée Calais-Douvres est appréciée pour sa courte durée tandis que la liaison Caen-Portsmouth réduit le kilométrage des groupes au départ de la zone E.
Nous offrons également sans supplément de prix une traversée par le Tunnel.
Pour les professeurs qui souhaitent faire vivre à leurs élèves les deux expériences, nous pouvons combiner le trajet aller en ferry et le retour par le Tunnel (ou inversement); cette option est également gratuite.
Dans tous les cas, nous adresserons à la compagnie une demande de réservation de traversée dont nous vous confirmerons les horaires dès réception. La modification d’une traversée prévue au programme en raison de la non confirmation par la compagnie peut induire un supplément.

• Pour l’Irlande, traversées directes :

Jusqu’au 22 mai 2012*, nos programmes incluent une traversée directe vers l’Irlande permettant :

• moins de kilomètres parcourus en autocar
• le repos du chauffeur pendant le trajet pour plus de disponibilité sur place
• un voyage moins fatigant.

Du 23 Mai au 13 juin 2012, nous pouvons vous proposer une traversée directe avec un supplément de 21 € par personne, requis par la compagnie maritime,  ou une traversée via l’Angleterre.

A partir du 14 juin 2012, nous vous proposons un voyage via l’Angleterre.

(*) Les traversées de Cherbourg à Rosslare le 14 avril 2012

Voyages en Train

• TGV+Autocar

Dans un souci de réduire le temps de voyage, nous pouvons vous proposer la réservation de billets de TGV jusqu’à une ville frontalière (ou Paris, plus judicieux pour certains trajets), puis une prise en charge par un autocar pour conserver les avantages de ce dernier pour la réalisation du programme dans le pays de destination.

• TGV+ Eurostar

Pour les groupes de moindre taille, le budget peut être plus intéressant avec un voyage en TGV et Eurostar. Le programme sur place, se déroule, au choix, avec un autocar anglais ou en utilisant les transports en communs. Consultez-nous.

Voyage en Avion

• Le BEC réserve pour votre groupe, aux meilleurs tarifs, des sièges directement auprès des services groupes des plus grandes compagnies aériennes.
• Pour les séjours en Europe, nous réservons pour vous auprès des compagnies régulières et low-costs.
• Nous nous chargeons du suivi technique de votre dossier groupe depuis la réservation, jusqu’à la transmission des listes de passagers, l’émission des titres de transports et l’enregistrement en ligne lorsqu’il est proposé par les compagnies.
• Un membre de BEC vous assiste à l’embarquement, si vous partez de l’aéroport d’Orly ou de Roissy Charles de Gaulle.

Nous réservons alors un autocar local pour le déroulement du séjour.