Pour évaluer le tarif de votre mini séjour, cliquez sur l’estimation tarifaire et sélectionnez votre département de départ sur la carte.

2. Validité et base de calcul des prix

Les tarifs sont donnés en euros et applicables pour tout séjour effectué entre le 1er octobre 2011 et le 30 septembre 2012. Ils sont calculés sur la base de PC (Pensions Complètes,     1 PC= repas du soir, nuit, petit déjeuner et panier repas), indiquées dans les tableaux des tarifs, sous le nombre de jours. Le nombre de jours figurant sous les programmes types et dans les tableaux de prix inclut le voyage et correspond à une durée moyenne de trajet entre l’établissement et le lieu de séjour.
En fonction de votre point de départ, le nombre de jours de voyage peut varier, sans incidence sur le nombre de pensions complètes et donc sur le prix.
Pour les séjours en autocars : nos tarifs sont basés sur des groupes de 53 participants payants, 49 élèves et 4 professeurs.
Pour les séjours en avion : nos tarifs sont basés sur des groupes de 33 participants, 30 élèves et 3 professeurs.

Pour les groupes plus ou moins importants, nous étudions votre demande rapidement et vous adressons un devis.

3. La haute saison

• Les séjours en familles : pour tout départ situé entre le 25 mars et le 10 mai inclus, un supplément de
  8 €/élève/séjour est appliqué.
• Les séjours en hôtels : les périodes de haute saison ainsi que les suppléments peuvent varier d'une ville à l'autre. Veuillez nous contacter.

Pour tout élève âgé de plus de 18 ans, un supplément de 4€/élève/nuit est applicable pour toutes les destinations.

5. Nos prix comprennent

• Le voyage en autocar de tourisme au départ de l’établissement scolaire (frais de parking et péages inclus). L’autocar reste à la disposition du groupe pour toutes les excursions prévues, dans la limite du temps de travail du chauffeur imposée par la réglementation en vigueur,
• L’hébergement et les repas du chauffeur,
• Les traversées maritimes ou Shuttle aller/retour pour la Grande Bretagne et l’Irlande,
• L’hébergement et tous les repas pendant toute la durée du séjour (panier repas le midi), du dîner le jour de l’arrivée jusqu’au panier repas pour le déjeuner du retour,
• Le service de réservation des visites prévues au programme,
• Un pack pour organiser une  « Chasse au trésor » dans la ville de votre choix en Angleterre
• Le versement au professeur organisateur d’un fonds de caisse de 120€ minimum (par groupe de 49 élèves ou au prorata du nombre d’élèves payants), pour faire face aux frais occasionnés,
• L’assurance Responsabilité Civile des professeurs et des élèves participants

A noter que :

• les tarifs sans transport en Grande Bretagne et Irlande incluent les traversées maritimes pour les passagers et l’autocar,
• Les cours de langues et activités conjointes avec les autres élèves européens sont inclus dans les séjours « Intégration Scolaire / Classes Européennes ».

• Les repas pendant les voyages aller et retour,
• Les prix d'entrée des sites et musées (sauf pour certains séjours à thème),
• Les transports locaux éventuels (croisières, vaporetto, téléphériques, transports en commun dans certaines grandes villes,…),
• Les taxes d’aéroport pour les transports aériens : elles font l’objet d’une évaluation lors du devis et sont actualisées lors de l’émission des billets d’avion pour tenir compte des hausses éventuelles appliquées par les compagnies aériennes (conformément à la réglementation en vigueur),
• Le supplément de 4 € par nuit et par élève, pour les élèves de plus de 18 ans
• Le supplément de 8 € par élève et par séjour durant la haute saison (pour un départ du 25 mars au 10 mai inclus).

A. Les Assurances Incluses
Tous nos prix incluent :

• Une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle des Agences de Voyages, auprès de notre assureur MMA,
• La garantie des fonds déposés, auprès de l'APS (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme)
• L’Assurance Responsabilité Civile des professeurs et des élèves. A noter que ce contrat ne pourra intervenir qu’en cas de défaut d’assurance des participants ou de leurs parents et après épuisement des garanties de ces contrats.

B. Les Assurances Optionnelles
Nous proposons, en option, au moment de la réservation, les assurances suivantes :

• L’Assurance Assistance Médicale/Rapatriement : 6 € par participant (inclus pour les séjours aux USA et à Cuba).
• L’Assurance Annulation et Bagages : 9 € par participant pour les séjours en autocars et 16 € pour les séjours en train ou en avion en Europe, et 30 € par participant pour les séjours aux Etats-Unis et Cuba.

En cas d’annulation pour raison grave (maladie ou accident avec impossibilité de voyager, décès d’un parent), les frais de séjour payés par le participant sont remboursés (voir chapitre Conditions d’Annulation). Par ailleurs, en cas de perte de bagages par une compagnie de transport aérien, une indemnisation d’un montant de 300 € maximum est prévue.

• Le Pack Assurances Confort: ce pack doit impérativement être souscrit par l’ensemble des participants ;  il regroupe les assurances Assistance Médicale/Rapatriement,  Annulation et Perte de bagages énoncées plus haut.
  Son tarif est de 11 € par participant pour les séjours en autocars, 20 € par participant pour les séjours en train ou en avion en Europe. (30 € par participant pour les séjours aux Etats-Unis et Cuba).

• Le Pack Assurances Premium :ce pack inclut, en plus des assurances du Pack Confort, pour les voyages en autocars uniquement, la possibilité d’annuler un séjour dans sa totalité, quelque soit le motif d’annulation, et de recouvrer l’intégralité  des sommes versées, à l’exception des frais de souscription du Pack, et d’une franchise de 20 € par participant (voir détails au chapitre Conditions d’Annulation).
  Son tarif est de 19 € par participant.

Les conditions d’annulation suivantes s’appliquent :

• Plus de 60 jours avant le départ, le montant de l’acompte, soit 30 % du prix du voyage, ne sera pas remboursé,

• De 60 à 30 jours du départ, le BEC retient 70 % du prix du séjour,
• A moins de 30 jours du départ, le BEC retient la totalité des frais de participation, y

      compris en cas de maladie, tous les frais ayant été engagés (transport, hébergement,…)   

B. Annulation d’un ou plusieurs élèves
a) Si vous avez souscrit le Pack Assurances Confort ou Premium, ou le(s) élève(s) concerné(s) a/ont souscrit l'assurance annulation : En cas de maladie ou accident entraînant l’incapacité à effectuer le voyage ou décès d’un parent, le BEC rembourse l’intégralité  des sommes versées, à l’exception des frais de souscription de l’assurance et d’une franchise forfaitaire de 20€/participant annulé. L’annulation peut intervenir jusqu’à la veille du départ. C’est la date de réception de la lettre recommandée à notre siège qui fait date de l’annulation.

b) Si vous n'avez pas souscrit le Pack Assurances Confort ou Premium, ou le(s) élève(s) concerné(s) n'a/n'ont pas souscrit l'assurance annulation :

• Plus de 60 jours avant le départ, les frais de participation sont recalculés à la hausse en fonction du nombre final de participants,
• De 60 à 30 jours du départ, le BEC retient 50 % du prix du séjour,
• A moins de 30 jours du départ, le BEC retient la totalité des frais de participation, y compris en cas de maladie, tous les frais ayant été engagés (transport, hébergement,…).

Un remplacement d'élève est toujours possible sous réserve d'acceptation des compagnies aériennes et ferroviaires.

A noter que :

• Dans le cas où le BEC devait annuler un séjour pour une raison quelconque, il ne saurait être tenu qu'au seul remboursement des sommes versées.
• Dans le cas d'un voyage en avion ou en train, des pénalités supplémentaires peuvent être appliquées par les compagnies ; elles sont alors répercutées par le BEC.