Conditions particulières - Mini-séjours scolaires

1. Provenance des groupes

Pour évaluer le tarif de votre mini séjour, choisissez la ville de destination, puis cliquez sur « Estimation tarifaire » au bas de la suggestion de programme. Puis sélectionnez votre académie de départ.

2. Validité et base de calcul des prix

Les tarifs sont donnés en euros et applicables pour tout séjour effectué entre le 1er septembre 2016 et le 30 juin 2017. Ils sont calculés sur la base de PC (Pensions Complètes, 1 PC= repas du soir, nuit, petit déjeuner et panier repas), indiquées dans les tableaux des tarifs, en fonction de votre académie de départ. Le nombre de jours figurant dans les programmes types et dans les tableaux de prix inclut le voyage et correspond à une durée moyenne de trajet entre l’établissement et le lieu de séjour. En fonction de votre point de départ, le nombre de jours de voyage peut varier, sans incidence sur le nombre de pensions complètes et donc sur le prix.
Pour les séjours en autocars : nos tarifs sont basés sur des groupes de 53 participants payants, 49 élèves et 4 professeurs.
Pour les séjours en avion : nos tarifs sont basés sur des groupes de 36 participants payants, 33 élèves et 3 professeurs (sauf mention différente).

Pour les groupes plus ou moins importants, nous étudions votre demande rapidement et vous adressons un devis.

3. La Haute Saison

  • Les séjours en familles : pour tout séjour compris entre le 26 mars et le 16 avril 2017, un supplément de 8 €/ participant/séjour est appliqué.
  • Les séjours en hôtels : les périodes de haute saison ainsi que les suppléments peuvent varier d’une ville à l’autre. Veuillez nous contacter.

4. La Basse Saison

  • Réduction de 8% par personne sur les mini-séjours effectués avant le 31 janvier 2017.
  • Réduction de 4% par personne sur les mini-séjours effectués entre le 1er et le 28 février 2017.

5. Les élèves majeurs

Pour tout élève âgé de plus de 18 ans, un supplément de 3€/élève majeur/nuit est applicable pour toutes les destinations en Europe.

6. Nos prix comprennent

  • Le voyage en autocar de tourisme au départ de l’établissement scolaire (frais de parking et péages inclus). L’autocar reste à la disposition du groupe pour toutes les excursions prévues, dans la limite du temps de travail du chauffeur imposée par la réglementation en vigueur (Voir onglet Prestations),
  • L’hébergement et les repas du chauffeur,
  • Les voyages en avion les cas échéants,
  • Les traversées maritimes ou Shuttle aller/retour pour la Grande Bretagne et l’Irlande,
  • L’hébergement et tous les repas pendant toute la durée du séjour (panier repas le midi), du dîner le jour de l’arrivée jusqu’au panier repas pour le déjeuner du retour,
  • Le service de réservation des visites prévues au programme : afin de garantir la réservation de vos visites, il est préférable de convenir du programme définitif dès la confirmation du séjour. Les visites ne sont pas, sauf mention contraire, guidées.
    Pour certains musées, les services d’un guide sont disponibles en supplément,
  • Un pack pour organiser une « Chasse au trésor » dans la ville de votre choix en Angleterre, sur demande du professeur
  • Le versement au professeur organisateur d’un fonds de caisse de 120€ minimum (par groupe de 49 élèves ou au prorata du nombre d’élèves payants), pour faire face aux frais occasionnés,
  • L’assurance Responsabilité Civile des professeurs et des élèves participants

A noter que :

  • les tarifs sans transport en Grande Bretagne et Irlande incluent les traversées maritimes pour les passagers et l’autocar,
  • L intégration scolaire et/ou activités conjointes avec les autres élèves européens sont inclus dans les séjours « Intégration Scolaire ». Les éventuels cours de langue ne sont pas compris sauf mention contraire.

7. Nos prix ne comprennent pas :
  • Les repas pendant les voyages aller et retour, ni au cours des traversées maritimes,
  • Les prix des entrées aux sites et musées (sauf pour certains séjours à thème),
  • Les transports locaux éventuels (croisières, vaporetto, téléphériques, transports en commun dans certaines grandes villes,…),
  • Les taxes d’aéroport pour les transports aériens : elles font l’objet d’une évaluation lors du devis et sont actualisées lors de l’émission des billets d’avion pour tenir compte des hausses éventuelles de la surcharge carburant appliquées par les compagnies aériennes (conformément à la réglementation en vigueur),
  • Le supplément de 3 € par nuit et par élève, pour les élèves de plus de 18 ans (sauf USA)
  • Le supplément de 8 € par participant et par séjour durant la haute saison (pour un séjour entre le 26 mars et le 16 avril).

9. Conditions d’Annulation

A. Annulation totale du groupe
Les conditions d’annulation suivantes s’appliquent :
  • Plus de 90 jours avant le départ, le montant de l’acompte, soit 30 % du prix du voyage, ne sera pas remboursé,
  • De 90 à 45 jours du départ, le BEC retient 70 % du prix du séjour,
  • A moins de 45 jours du départ, le BEC retient la totalité des frais de participation, y compris en cas de maladie, tous les frais ayant été engagés (transport, hébergement,…).

    Dans le cas d’un voyage en avion ou en train, d’un hébergement en auberges, des pénalités supplémentaires peuvent être appliquées par les compagnies ou les hébergeurs; elles sont alors répercutées par le BEC. L’assurance « Annulation Totale du groupe » permet de couvrir les frais d’annulation totale du groupe dans plusieurs situations. La notice détaillée des conditions de prise en charge et des éventuelles franchises, est à votre disposition sur demande.

Nous pouvons vous proposer une assurance optionnelle, Annulation Totale Groupe couvrant, dans certains cas, tous les frais d’annulation de votre groupe.

B. Annulation d’un ou plusieurs élèves

1-Si vous avez souscrit au Pack Multirisques ou le(s) élève(s) concerné(s) a/ont souscrit l’assurance annulation :

En cas de maladie ou accident entraînant l’incapacité à effectuer le voyage ou décès d’un parent, le BEC rembourse l’intégralité des sommes versées, à l’exception des frais de souscription de l’assurance. L’annulation peut intervenir jusqu’à la veille du départ. C’est la date de réception de la lettre recommandée à notre siège qui fait date de l’annulation.

2-Si vous n’avez pas souscrit au Pack Multirisques ou le(s) élève(s) concerné(s) n’a/n’ont pas souscrit l’assurance annulation :

  • Plus de 90 jours avant le départ, les frais de participation sont recalculés à la hausse en fonction du nombre final de participants,
  • De 90 à 45 jours du départ, le BEC retient 50 % du prix du séjour,
  • A moins de 45 jours du départ, le BEC retient la totalité des frais de participation, y compris en cas de maladie.

Un remplacement d’élève est toujours possible pour un séjour en autocar. Pour un séjour en avion ou train, cette facilité est soumise à l’acceptation des compagnies aériennes et ferroviaires.


A noter que :

  • Dans le cas où le BEC devait annuler un séjour pour une raison quelconque, il ne saurait être tenu qu’au seul remboursement des sommes versées.
  • Dans le cas d’un voyage en avion ou en train, des pénalités supplémentaires peuvent être appliquées par les compagnies ; elles sont alors répercutées par le BEC.