CONDITIONS PARTICULIERES - ETUDIANTS ADULTES

Inscription
En vous inscrivant, vous acceptez les conditions générales et particulières de vente du BEC. Pour vous inscrire, vous devez remplir le formulaire d'inscription ci-contre et de nous le retourner, accompagné d'un acompte de 230 € (incluant 30 € de frais de dossier). Si le programme choisi est complet, le BEC rembourse intégralement l'acompte versé.

Confirmation et facture
Après réception du formulaire d'inscription et de l'acompte, nous vous adressons, sous quelques jours, une confirmation d'inscription et une facture. Le solde du voyage est payable au plus tard 6 semaines avant le départ. Dès sa réception, nous vous adressons votre dossier voyage. Les coordonnées de votre hébergement (famille hôtesse ou Résidence) vous sont adressées environ 8 jours avant le départ. En cas de non paiement du solde, le dossier peut être annulé par le BEC en appliquant les conditions d'annulations énumérées ci-après.

Changement de réservation
En dehors d'une demande de prolongation de séjour, toute demande de modification de votre réservation doit nous parvenir par écrit et entrainera des frais de dossier de 50 €. A noter qu'un changement d'école ou une réduction de la durée d'un séjour sont considérés et traités comme une annulation.

Annulation
Toute annulation doit nous être adressée par lettre recommandée avec accusé réception. Elle engendre la facturation de frais de dossier de 230 € par personne. En fonction de la date d'annulation, des frais complémentaires peuvent être facturés. C'est la date de réception de la lettre qui est prise en compte. L'application des frais d'annulation suivent le barème décrit ci-dessous :

  • De 45 jours à 31 jours avant le départ : 30 % du montant total du séjour sont dus avec un minimum de 200 €.
  • De 30 jours à 16 jours avant le départ : 50 % du montant total du séjour sont dus
  • De 15 à 8 jours avant le départ : 75 % du montant total du séjour sont dus.
  • A moins de 8 jours du départ, la totalité du montant du séjour est due.

Assurance Annulation/Interruption
Vous pouvez souscrire en option à une assurance couvrant les frais d'annulation. Cette assurance vous couvre personnellement en cas de maladie ou d'accident avant votre départ contre les frais d'annulation (certificat médical exigé). Elle doit être souscrite le jour de votre inscription au voyage et prend fin le jour du départ. Son coût est de 3% du montant total du séjour.
Vous pouvez également souscrire à une Assurance Interruption : en cas de maladie ou accident durant votre séjour nécessitant un rapatriement, elle vous permet d'être remboursé de la partie de la prestation non consommée (prorata temporis). Elle doit également impérativement être souscrite le jour de l'inscription au séjour ; son coût est de 1.5% du montant total du séjour.

Assurance Assistance Médicale et Rapatriement :
Pour les séjours de 3 mois maximum, en dehors des jobs rémunérés, vous pouvez souscrire à une Assistance Médicale / rapatriement en cas d'accident ou d'hospitalisation. Cette assurance fortement recommandée doit être souscrite au moment de l'inscription au voyage. Son coût est de 3% du montant du voyage. Si vous choisissez de souscrire une autre assurance pour couvrir ces risques, vous devez nous en adresser une attestation avant le départ.

Hébergement
Les appartements, résidences et familles d'accueil sont choisis et attribués par les écoles. Si vous avez des souhaits particuliers, l'école essaiera de les satisfaire sans pour autant les garantir. Vous recevrez l'adresse de votre hébergement 8 à 15 jours avant le départ. Certaines écoles demandent, pour les hébergements en résidence ou appartement, une caution ; celle-ci n'est pas incluse et doit être versée directement sur place ; elle est restituée après le départ sous réserve que l'étudiant n'ait causé aucun dégât à la résidence ou sur le campus.

Divers
Sauf précision, les frais d'examens, les livres et les excursions ne sont pas compris et doivent être payés directement sur place. Les jours fériés locaux ou nationaux n'entrainent aucun remboursement ni compensation et sont susceptibles de changement.

Responsabilité de l’organisateur
Le BEC engage sa responsabilité professionnelle en tant qu'organisateur de voyage, activité pour laquelle il dispose d'une immatriculation dans le registre des Opérateurs de Voyages, auprès d'Atout France : IM 075 11 0001 (anciennement licence 075 08 0015). Nous avons souscrit, à ce titre, à une assurance Responsabilité Civile Professionnelle auprès de MMA.

Conditions d'entrée dans le pays de destination
Toutes les prescriptions relatives au voyage (vaccination, douane, assurances, passeport, visas,…) sont à la charge du participant. Souvent les conditions diffèrent suivant la nationalité de l'étudiant. Les autorités consulaires du pays de destination vous renseigneront sur la nécessité d'obtention d'un visa. Si un visa est refusé pour une raison n'incombant pas à BEC, la réservation est annulée et les conditions d'annulation s'appliquent.

Annulation/Interruption de séjour par le BEC
Le BEC se réserve le droit d'annuler un séjour si l'école nous apprend que l'étudiant a un comportement nuisible ou abuse de stupéfiants ou d'alcool à l'école ou sur son lieu de résidence. Un tel comportement entraine l'exclusion immédiate de l'école avec éventuellement notification aux forces de police locales. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué et le retour sera aux frais du participant.

Réclamation
En cas de réclamation, vous devez en faire part en premier lieu au secrétariat de l'école. Si votre demande n'aboutit pas, vous devez contacter le BEC qui se chargera de faire valoir votre requête, si elle est justifiée. Aucune plainte non signalée sur place, ni au BEC pendant votre séjour ne saurait être recevable à votre retour. Les réclamations sont à adresser par lettre recommandée avec avis de réception au plus tard 30 jours après votre retour. Passé ce délai, elle est irrecevable. En cas de litige, le Tribunal de Paris est compétent.