ASSURANCES- VOYAGEZ EN TOUTE SERENITE

Les Assurances Incluses

Afin de garantir à chacun de ses participants un voyage en toute sécurité, le BEC a souscrit dans le cadre de l’organisation de ses séjours, aux assurances suivantes :

  • Une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle des Agences de Voyages, auprès de notre assureur MMA,
  • La garantie illimitée des fonds déposés, auprès de l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme)
  • L’Assurance Responsabilité Civile des professeurs et des élèves. A noter que ce contrat ne pourra intervenir qu’en cas de défaut d’assurance de l’établissement scolaire, des participants, ou de leurs parents et après épuisement des garanties de ces contrats

Les Assurances Optionnelles

Afin de proposer à chaque établissement une large palette d’assurances complémentaires, nous pouvons souscrire pour vous auprès de notre assureur à des garanties portant sur l’assistance médicale à l’étranger et le rapatriement, la couverture des frais d’annulation de vos participants, ainsi qu’une assurance vous permettant d’annuler, dans certains cas, l’ensemble de votre groupe.

Nous vous proposons ainsi, en option, et vous recommandons vivement de souscrire, au moment de la réservation, aux assurances suivantes :

  • L’Assurance Assistance Médicale/Rapatriement : 6 € par participant (inclus pour les séjours hors de l’Europe notamment aux USA).
  • L’Assurance Annulation: 9 € par participant pour les séjours en autocars et 16 € pour les séjours en train ou en avion en Europe, et 30 € par participant pour les séjours aux USA. (sur devis pour l’Australie).
    En cas d’annulation pour raison grave (maladie ou accident avec impossibilité de voyager, décès d’un parent), les frais de séjour payés par le participant sont remboursés (voir chapitre Conditions d’Annulation).
  • Le Pack Multirisques: ce pack est vivement conseillé ; il doit impérativement être souscrit par l’ensemble des participants ; il regroupe les assurances Assistance Médicale/Rapatriement et Annulation précédemment exposées et offre plusieurs garanties complémentaires pour une couverture complète. Sont également inclus dans ce pack :
    • La perte, vol ou détérioration de bagages à hauteur de 2000€ par personne,
    • Le remboursement des frais et activités manquées en cas d’interruption de séjour pour rapatriement,
    • La couverture des frais de report en cas de départ impossible (notamment conditions météo extrêmes)
    • La couverture des frais en cas de retour impossible (frais d’hébergement complémentaires par exemple)
    • Une indemnisation en cas de retard d’avion ou de train
      Son tarif est de 15 € par participant pour les séjours en autocars, 22 € par participant pour les séjours en train ou en avion en Europe et 40 € par participant pour les séjours aux Etats-Unis. (sur devis pour l’Australie).
  • le contrat « Annulation Totale du groupe ». Ce contrat, optionnel, peut être souscrit en complément d’une Assurance Annulation ou d’un pack multirisques. Il couvre les frais d’annulation retenus en cas d’annulation du voyage pour l’ensemble des participants, jusqu’au jour du départ, suite à la survenance de l’un des évènements suivants :
    • Interdiction d’accès ou évacuation, par les autorités, des gares ou aéroports empruntés pour le voyage réservé et le rendant impossible,
    • Impossibilité totale d’accès aux lieux de destination du voyage en raison d’un événement naturel de caractère et d’intensité exceptionnels,
    • Un acte de terrorisme survenant dans les 10 jours (porté à 90 jours sous certaines conditions) précédant le départ sur le lieu de destination,
    • l’interdiction émanant de votre Ministère de tutelle, du Préfet ou du Rectorat de voyager dans le pays de destination de votre voyage, à condition que cette interdiction ne soit pas connue au moment de la réservation (notamment pour un risque sanitaire).

Son coût est de 2.5% du montant total du séjour.

Le BEC intervient dans ces contrats comme un intermédiaire entre une Compagnie d’Assurance et les établissements scolaires qui nous confient l’organisation de leurs séjours. La notice détaillée, mentionnant la couverture, les plafonds et franchises, de ce contrat est à votre disposition sur demande par mail.